Eaton automatisiert seinen Finanzabschluss mit Oracle Cloud EPM
Durch die Verlagerung der Finanzprozesse in die Cloud kann das Energieverwaltungsunternehmen sich mehr Sichtbarkeit sichern, die Compliance verbessern und auf aktuelle neue Funktionen zugreifen.
USA | Industrieprodukte
„Oracle bot die beste und vielseitigste ganzheitliche Lösung an. Außerdem hielten wir es für sehr wichtig, mit einem Partner voranzukommen, der alle Aspekte unterstützen kann. Und das nicht nur stückchenweise.“
Geschäftliche Herausforderungen
Eaton, ein Energieverwaltungsunternehmen mit über 92.000 Mitarbeitern, das in mehr als 175 Ländern aktiv ist, wollte seine veraltenden Legacy-Systeme für die Finanzplanung und Steuern aktualisieren. Außerdem sollte auch das On-Premise-Hyperion Financial Management-System für den Abschluss und die Konsolidierung auf den neuesten Stand gebracht werden.
Das Unternehmen benötigte zudem eine Lösung für die Kontenabstimmung, um die bisherige manuelle Kontenabstimmung mithilfe von SharePoint und Excel abzulösen.
Eaton hatte eine Umgebung, die von Führungskräften als eine „Spaghetti-Architektur“ unterschiedlicher Systeme und Anwendungen beschrieben wurde, die aus der Datenperspektive gesehen, nicht sehr gut zusammenarbeiteten.
Warum Eaton sich für Oracle entschieden hat
Eaton entschied sich für Oracle, weil es einen Partner suchte, der eine gut abgerundete und ganzheitliche EPM-Lösung bereitstellt. Die Lösungen von Wettbewerbern hingegen waren oft unvollständig und wiesen Mängel in Bereichen wie der Planung und/oder der Kontenabstimmung auf. Eaton war sich bewusst, dass eine integrierte und umfassende Cloud-EPM-Lösung dem Unternehmen den größten Nutzen bieten würde.
Ergebnisse
Eaton verlagerte 100 % eines ausgefeilten Abschlussprozesses, der zuvor in einem hochgradig benutzerdefinierten On-Premise-HFM-System bestand, zu Oracle Cloud EPM. Eaton kann weiterhin alle Anforderungen und Fristen wie zuvor einhalten, aber dies lässt sich nun wesentlich einfacher bewerkstelligen. Zudem verfügt das Unternehmen nun über Funktionen zur Aufschlüsselung auf einer Detailebene, die zuvor nicht bereit standen.
Eaton hat seine Finanzprozesse revolutioniert, anstatt sie nur auf einer On-Premise-Implementierung zu replizieren. Oracle Cloud EPM hat es Eaton ermöglicht, immer über die neuesten Funktionen zu verfügen, sodass sich das Unternehmen fortlaufend weiterentwickeln und von gemeinsamen Best Practices profitieren konnte.
Durch die Kontenabstimmung in Oracle Cloud EPM konnte Eaton einen risikobasierten und noch automatisierteren Kontenabstimmungsprozess optimieren und bereitstellen.
Eaton profitiert nun zusätzlich über eine wesentlich bessere Sichtbarkeit und kann daher wesentlich besser die Compliance einhalten. Das Unternehmen kann Maßnahmen in Echtzeit ergreifen, um auf die Bereiche einzugehen, wo Folgeaktivitäten erforderlich sind.
Partner
PWC war der Integrationspartner von Eaton. „PWC hat von Anfang bis Ende hervorragende Arbeit geleistet. Es war ein absolut kritischer Teil unseres Teams“, erzählt Dan Hopgood, Senior Vice President der globalen Financial Services und des Finanzsystems von Eaton.