Royal Vopak이 Oracle Cloud를 활용해 글로벌 청사진을 구현하는 방법
수백 년의 역사를 자랑하는 탱크 저장 서비스 업체인 Royal Vopak은 Oracle Cloud ERP로 IT 환경을 간소화하고, 스마트 통제를 구축하고, 프로세스를 표준화했습니다.
네덜란드 | 운송 및 물류
“We have become a more data-driven company. Before adopting Oracle Cloud, we were decentralized from a finance and procurement systems perspective. Corporate had insights only on a consolidated level and not on each individual platform. This new visibility not only provides us with the ability to understand the numbers better, but also helps us identify where there may be inconsistencies or problems that we can subsequently address.”
비즈니스 도전 과제
비디오: Royal Vopak이 Oracle Cloud로 AI 인사이트를 확보하는 방법(1:31)
1616년 설립된 Royal Vopak은 세계 최대 규모의 탱크 저장 기업 중 하나입니다. 로테르담에 본사를 둔 Vopak은 78개의 터미널을 운영하며 23개국에 거점을 두고 있습니다. 정교한 설비를 사용해 화학제품, 석유, 가스, 바이오 연료 등 일상생활에 사용되는 21세기 핵심 제품을 안전하게 보관합니다. 또한 저탄소 및 재생 수소, CO2, 지속 가능한 원료, 장기 에너지 저장 등을 위한 새로운 인프라 솔루션에도 주력하고 있습니다.
Vopak은 오랫동안 Oracle JD Edwards로 재무 관리 프로세스를 지원해 왔습니다. 각 국가에 로컬 환경을 구축하고, 큰 폭으로 커스터마이징하고, 로테르담의 데이터 센터에서 호스팅했습니다. 과거 각 국가별 재무팀은 타사 솔루션을 활용해 재무 데이터를 상위 수준 계정과목표에 매핑하는 방식으로 글로벌 차원의 정기 보고를 수행했습니다. 이는 기본적인 요구 사항을 충족하는 방식이었지만 경영진이 총계정원장 수준에서 수치를 완전히 분석할 수는 없었습니다. 또한 10개가 넘는 환경을 지원하는 비용이 많이 발생했습니다. 따라서 Vopak은 전 세계 운영 전반의 재무 및 조달 프로젝트를 표준화하기 위한 계획을 수립하기 시작했습니다.
Vopak은 Oracle의 시장 리더십, 재무 및 조달 소프트웨어의 기능적 역량, 네이티브 현지화 지원 등을 높이 평가했고 최종적으로 Oracle Fusion Cloud ERP를 선택했습니다.
Royal Vopak이 Oracle을 선택한 이유
Vopak의 경영진은 세 가지 핵심 원칙을 바탕으로 새로운 운영 모델로 전환하기 위한 방식을 구체화한 청사진을 수립했습니다. 첫 번째 목표는 기술 관리 및 운영 프로세스를 간소화하는 것이었습니다. 두 번째 목표는 프로세스를 글로벌 표준으로 통일하는 것이었습니다. 마지막으로 보고 및 승인 프로세스를 위한 스마트 통제를 도입해 운영 효율성을 높이고자 했습니다.
이후 Vopak은 RFP 프로세스를 통해 재무 및 조달 관리 솔루션 공급업체 10곳을 평가했습니다. 개중 3개사로 후보를 좁힌 후, 시장 리더십, 재무 및 조달 기능 역량, 네이티브 현지화 지원 능력 등을 기반으로 Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning(ERP)을 최종 선택했습니다. 또한 빠른 가치 실현, 사전 구축 KPI, 예측 분석 등의 검증된 기능을 제공하는 Oracle Fusion Data Intelligence Platform도 함께 도입했습니다.
결과
Royal Vopak은 2022년, 21개국에서 JDE로부터 Oracle Cloud ERP 및 Oracle Fusion Cloud Procurement로의 마이그레이션을 완료했습니다. 직원들은 실시간 및 글로벌 통합 데이터에 액세스해 더 나은 인사이트와 의사결정 역량을 확보할 수 있게 되었습니다. Vopak은 모든 국가에 표준화된 프로세스를 전개함으로써 업무 분리를 고도화하고 데이터 일관성을 확립하고 관련 통제를 구축했습니다. 또한 Oracle Fusion ERP Analytics에 포함된 사전 구축 조달 분석 기능은 단일 데이터 소스로부터 지출, 구매, 공급업체에 대한 인사이트를 확보해 조달 성과 관리를 개선하는 데 도움을 주었습니다.
Vopak은 재무 및 조달 운영을 단일 클라우드 플랫폼으로 통합해 운영 비용을 절감했습니다. 또한 자동화 및 타사 솔루션과의 효율적인 통합을 통해 공급업체 관계도 개선했습니다. 가장 큰 개선점은 Fusion Analytics가 탑재된 Oracle Fusion Data Intelligence Platform을 도입한 것일수도 있습니다. 사용자는 상위 지표 데이터를 드릴다운해 그 출처를 추적할 수 있습니다. 이 분석 플랫폼은 기존 시스템을 활용한 보고에 어려움을 겪던 일반 사용자에게 특히 호평받았습니다. 최대 1시간까지 걸리던 보고서가 이제 1분 이내에 완료됩니다.
Royal Vopak은 액세스 및 거래 통제에 사용된 Oracle Risk Management and Compliance를 통해 모니터링 통제 시스템 및 내부 감사 프로세스 지원을 확보했습니다.
파트너
Vopak은 여러 컨설팅 업체와 협업한 뒤 Cognizant를 구현 파트너로 최종 선정했습니다.Cognizant는 Vopak이 통제와 거버넌스를 수립하는 데 핵심적인 역할을 수행했습니다. 구현 팀은 각 국가의 거점을 면밀히 검토하여 구축 중인 환경과의 호환성을 판단했습니다. Cognizant는 도입된 Oracle Cloud ERP 모듈의 역량에 대한 높은 이해도를 입증했으며, 애플리케이션 간 상호작용 방식에 대한 깊은 이해도 함께 보여주었습니다.
고객 소개
Royal Vopak은 화학제품, 석유, 가스, LNG부터 바이오 연료, 식물성 오일까지 다양한 제품을 저장하고 취급하는 네덜란드의 독립적인 다국적 기업입니다.