Esta Política de Privacidade do Recrutamento Oracle (Política de Privacidade) descreve as práticas de privacidade e de segurança que a Oracle Corporation, respetivas subsidiárias e filiais (Oracle ou nós) utilizam ao recolher, utilizar e processar (processamento) informações pessoais, relacionadas com as nossas atividades de recrutamento online e offline. Também explica as escolhas que tem relativamente a estas atividades de processamento.
Informações pessoais significa todas as informações relacionadas com um indivíduo identificado ou com um indivíduo identificável. Por exemplo, o nome, endereço, endereço eletrónico, antecedentes educacionais e de emprego, CV e qualificações profissionais. As informações pessoais também são referidas como informações sobre si.
Esta Política de Privacidade foi alterada pela última vez em 13 de dezembro de 2023. No entanto, a Política de Privacidade pode mudar ao longo do tempo para cumprir os requisitos legais ou para satisfazer as nossas necessidades comerciais em mudança. A versão mais atualizada da Política de Privacidade pode ser encontrada neste sítio. No caso de haver uma alteração importante que queremos destacar, também informá-lo-emos de outra forma adequada (por exemplo, através de um pop-up no nosso sítio).
Descubra as categorias de informações pessoais que a Oracle processa.
Descubra como a Oracle obtém as suas informações pessoais.
Descubra como a Oracle utiliza as informações pessoais.
Descubra como a Oracle divulga informações pessoais na Oracle e com terceiros.
Exercer os seus direitos de privacidade (opt-out, exclusão, correcção ou acesso) preenchendo o nosso formulário de inquérito.
Contacte o Responsável Global pela Proteção de Dados com quaisquer questões ou preocupações.
Esta Política de Privacidade aplica-se ao processamento por parte da Oracle das informações pessoais dos candidatos a emprego, potenciais candidatos a emprego, aqueles que participaram em eventos de recrutamento e indivíduos que manifestaram interesse na Oracle (o utilizador ou o seu) relativamente a:
Se é residente na República Popular da China, o Apêndice I complementa e faz parte desta Política de Privacidade. Para obter informações adicionais sobre as nossas atividades de processamento no âmbito da utilização geral por parte do Cliente de sítios da Oracle e a nossa utilização de cookies e tecnologias semelhantes fora do âmbito desta Política de Privacidade, consulte a nossa Política de Privacidade Geral.
A Oracle Corporation, com um endereço registado em 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, EUA e o direito da entidade Oracle local do(s) país(es) na qual se candidatou a uma oferta de emprego, são responsáveis pelo processamento das suas informações pessoais conforme descrito nesta Política de Privacidade. Está disponível aqui uma lista de entidades Oracle. Selecione uma região e um país para visualizar a morada registada e os detalhes de contacto da entidade ou entidades Oracle localizadas em cada país.
A Oracle poderá utilizar a análise de dados e os algoritmos para ajudar os recrutadores a ordenar as informações dos candidatos e das candidaturas. Os algoritmos ajudam a reduzir a candidatura ou a retomar o tempo de revisão e ajudam a identificar candidatos com base em qualificações profissionais, aptidões e experiência proporcionais à requisição relevante. Os algoritmos analisam esses dados e comparam os dados históricos sobre candidatos bem-sucedidos e sem êxito. Os resultados automatizados são sempre avaliados pelos recrutadores da Oracle e nunca são a única fonte de consideração de um candidato para emprego.
Processamos as informações pessoais que nos são fornecidas diretamente, como quando se regista no Oracle Recruiting Cloud, submete uma candidatura a emprego nos Sítios, inscreve-se para receber mensagens de correio eletrónico, participa em inquéritos, em relação a um evento de recrutamento ou quando efetuamos uma entrevista remota ou presencial. Também podemos receber informações pessoais provenientes de outras origens, como de referências, relativamente a verificações de antecedentes ou emprego, empresas-alvo em que a Oracle desenvolve atividades de devida diligência relacionadas a uma potencial aquisição do seu empregador e de fontes terceiras, tais como headhunters profissionais ou empresas de recrutamento, corretores de dados ou, se permitido pela lei aplicável, outras fontes, tais como Sítios. Os sítios incluem, sem limitação, redes sociais ou plataformas às quais aderiu, onde criou uma página pública ou um perfil ou concedeu permissão de outro modo para que os recrutadores possam aceder e utilizar as suas informações. Também podem incluir sítios de fornecedores em que a Oracle o convidou a participar em avaliações, avaliações ou entrevistas online. As entrevistas online por vídeo estão sujeitas a termos de privacidade suplementares.
A Oracle pode processar as seguintes categorias de informações pessoais para as nossas atividades de recrutamento conforme descrito na Secção 5 desta Política de Privacidade:
Utilizamos informações pessoais para os seguintes fins:
Estes objetivos são descritos em seguida de forma mais pormenorizada.
Se entrar em contacto connosco (por exemplo, através do Oracle Recruiting Cloud, formulários de contacto, subscreva para receber email, contacte os nossos recrutadores, em eventos ou através de Sítios) processamos informações pessoais para comunicar você sobre a sua candidatura ou interesses de emprego. Por exemplo, podemos atualizá-lo sobre o estado da sua candidatura, informá-lo sobre novas vagas e eventos de contratação ou convidá-lo para atividades de recrutamento, tais como uma entrevista por telefone ou presencial. Se se registar em mensagens de correio eletrónico promocionais, iremos informá-lo sobre as oportunidades de emprego e trabalho na Oracle.
Processamos informações pessoais, para ligar o candidato certo à função certa na Oracle e avaliarmos se é o candidato certo para um posto de trabalho. Assim, poderemos incluir informações pessoais nas nossas bases de dados de recrutamento para gerir os processos de seleção e recrutamento de candidatos da Oracle. Se tiver selecionado um posto de trabalho na Oracle, as informações pessoais também serão utilizadas para facilitar o processo de contratação. Tenha em atenção que, antes de contratar, e para que a Oracle possa ampliar uma oferta, poderá ser solicitado que conclua uma verificação dos antecedentes de acordo com as políticas e o direito local da Oracle. Para obter mais informações sobre esta verificação de antecedentes e o processamento de informações sobre o utilizador em ligação com uma verificação de antecedentes, consulte o Processo de Verificação de Antecedentes da Oracle. Dependendo da sua região, detalhes adicionais sobre a nossa utilização de informações de verificação de antecedentes podem também ser especificados nos avisos de privacidade e/ou políticas aplicáveis do nosso prestador de serviços de verificação de antecedentes.
A Oracle pode convidá-lo a participar em avaliações para avaliar os seus conhecimentos, aptidões e adequação para um posto de trabalho. Ao avaliar a sua adequação ao posto de trabalho, a Oracle poderá aceder à sua avaliação e receber resultados e informações pessoais dos Sítios.
Quando optar por efetuar o registo connosco para configurar uma conta do Oracle Recruiting Cloud, precisamos de processar as suas informações pessoais para que possamos criar e administrar a sua conta pessoal. Após criar a sua conta, iremos enviar-lhe as suas informações de entrada em sessão pessoal. Estas informações pessoais permitem-nos administrar a sua conta (como autenticar o seu acesso ou alterar a sua senha a seu pedido).
Para analisar, desenvolver e melhorar o Oracle Recruiting Cloud, as nossas atividades de recrutamento e produtos e serviços Oracle, a Oracle poderá processar informações pessoais, por exemplo, se tiver encontrado quaisquer problemas na utilização do Oracle Recruiting Cloud ou se não estiver a funcionar como esperado. Também podemos processar informações pessoais para desenvolver e testar novos produtos ou versões do sistema, correções e atualizações. Também podemos efetuar inquéritos para recolher dados e ver o que pensa da Oracle e das nossas atividades de recrutamento.
Poderemos utilizar as informações pessoais necessárias para manter a segurança do Oracle Recruiting Cloud e dos nossos sítios, sistemas e redes. Por exemplo, podemos processar informações pessoais ao investigar atividades suspeitas nos nossos sítios, sistemas e redes.
Em alguns casos, podemos processar informações pessoais para cumprir as leis e os regulamentos aplicáveis, tais como relatórios legalmente mandatados ou outros pedidos de processos legais. Também podemos processar informações pessoais no desempenho e na organização da nossa empresa e gestão interna, por exemplo, para realizar auditorias e investigações, para fusões e aquisições, finanças e contabilidade, arquivamento e seguros e no contexto da resolução de litígios.
Para a UE/AEA e outras regiões relevantes, a nossa base para o tratamento das suas informações pessoais inclui um ou mais dos seguintes elementos:
A Oracle mantém as suas informações pessoais durante os seguintes períodos de retenção:
Na medida do permitido ou requerido por lei, ou conforme solicitado por você, a Oracle poderá apagar as suas informações pessoais em qualquer momento. Como resultado, deve conservar a sua própria cópia de qualquer informação que nos submeta. Em alguns casos, para cumprir a legislação aplicável ou uma obrigação jurídica, a Oracle poderá recusar o seu pedido de apagamento das informações pessoais e poderá reter as suas informações pessoais por um período mais longo do que o período de retenção declarado.
Divulgação na Oracle
Como uma organização global, informações sobre si podem ser partilhadas em toda a organização mundial da Oracle. Está disponível aqui uma lista de entidades Oracle com as quais pode partilhar informações. Selecione uma região e um país para visualizar a morada registada e os detalhes de contacto da entidade ou entidades Oracle localizadas em cada país. Ver também a Secção 9 desta Política de Privacidade.
Os empregados da Oracle estão autorizados a aceder às informações pessoais apenas na medida do necessário para cumprir os objectivos aplicáveis e para desempenhar as respetivas funções e estão vinculados por acordos de confidencialidade adequados.
Divulgação com terceiros
Quando necessário e de acordo com a lei aplicável, divulgamos informações pessoais com terceiros, conforme descrito abaixo.
Quando forem fornecidos a terceiros acesso às suas informações pessoais, exigimos-lhes que respeitem as medidas contratuais, técnicas e organizacionais destinadas a garantir que as suas informações pessoais sejam processadas apenas na medida em que tal tratamento seja necessário, de acordo com esta Política de Privacidade e de acordo com a legislação aplicável. Note que alguns destes terceiros, como os nossos fornecedores de serviços de verificação de antecedentes, também podem manter políticas e avisos de privacidade adicionais.
A Oracle é uma empresa global com operações em mais de 80 países e as informações pessoais são transferidas, acedidas e armazenadas globalmente, incluindo em países ou regiões fora da empresa onde reside. Se as suas informações pessoais forem transferidas para um destinatário da Oracle ou terceiro num país que não forneça um nível adequado de proteção das informações pessoais, a Oracle tomará medidas concebidas para garantir que as suas informações pessoais sejam adequadamente protegidas e, se necessário, transferidas, sob reserva de mecanismos de transferência adequados, tais como Cláusulas Contratuais Normais da UE ou cláusulas contratuais análogas legalmente reconhecidas.
A Oracle implementou medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas para proteger as suas informações pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda, dano, alteração, divulgação ou acesso não autorizados, bem como todas as outras formas de processamento ilegal (incluindo, mas não limitado a, recolha desnecessária) ou processamento adicional.
Dependendo do seu país (ou Estado) de residência, de acordo com a lei aplicável, pode ter certos direitos em relação à nossa utilização de informações sobre si, tais como o direito de solicitar acesso, corrigir e atualizar, apagar e obter uma cópia das suas informações pessoais. Para residentes na Califórnia, ver secção 14.
Pode exercer estas opções de acordo com as leis aplicáveis conforme especificado na nossa página Opções de Privacidade ou preenchendo o nosso formulário de consulta.
A Oracle não só respeita como celebra a Diversidade e a Inclusão na nossa força de trabalho. A Oracle mantém um programa de igualdade de oportunidades em alguns países de acordo com a legislação aplicável. Como parte dos esforços da Oracle para criar e promover uma força de trabalho diversificada e inclusiva e/ou monitorizar a igualdade de oportunidades, a Oracle pode pedir e processar informações pessoais sensíveis relacionadas com o sexo, a identidade, a filiação religiosa ou política, a orientação sexual, a idade, a língua, as capacidades/deficiências, o estado de veterano, a raça, a etnia, outras características definidas ou conforme definido na legislação aplicável. Também pode divulgar voluntariamente essas informações pessoais confidenciais com a Oracle durante o processo de recrutamento. Se não for expressamente exigido pelo anúncio de emprego para determinados postos de trabalho, a Oracle não exige que os candidatos divulguem estas informações relacionadas com uma candidatura a emprego ou como parte das nossas atividades de recrutamento. No entanto, se optar por partilhar essas informações com a Oracle, estas não serão Vendidas nem Partilhadas (tal como os termos Vendido e Partilhar são definidos na CCPA), nem utilizadas no processo de admissão ou seleção ou para determinar a elegibilidade para qualquer perfil de grupo. Processamos estas informações com o seu consentimento ou com o nosso legítimo interesse em manter uma força de trabalho diversificada e inclusiva.
Na medida do permitido pela legislação aplicável, as informações relacionadas com o seu estatuto de vacinação contra a COVID-19 ou qualquer pedido de acomodação médica ou religioso, o estado da infeção ou os resultados dos testes podem ser divulgados à Oracle e podem estar sujeitas a avisos de privacidade adicionais (se necessário). Além disso, se tiver uma deficiência e pretender que a Oracle considere qualquer acomodação, pode divulgar ou fornecer essas informações durante o processo de recrutamento.
Cabe-lhe a si a responsabilidade das informações pessoais que fornece ou disponibiliza à Oracle, e deve garantir que são verdadeiras, precisas e atualizadas em todos os aspetos. Deve certificar-se de que a informação fornecida não contém material obsceno, difamatório ou infringe quaisquer direitos de terceiros; não contém código malicioso; e não é legalmente passível de ação. Além disso, se fornecer quaisquer informações pessoais sobre qualquer outra pessoa, como as pessoas que fornecer como referências, o utilizador é responsável por fornecer quaisquer avisos e obter as permissões necessárias para a Oracle recolher e utilizar essas informações, conforme descrito nesta Política de Privacidade. Se fornecer informações enganosas, imprecisas ou incompletas ou criar várias contas ou redundantes no Oracle Recruiting Cloud, a Oracle poderá determinar que não é elegível para emprego e/ou impedir a utilização do Oracle Recruiting Cloud. Compreende que esta Política de Privacidade não faz parte de qualquer contrato de trabalho que possa ser oferecido relativamente ao seu emprego na Oracle.
Pode pedir à Oracle:
1. Divulgar as seguintes informações relativas aos doze (12) meses anteriores ao seu pedido:
a. as categorias e informações pessoais específicas que recolhemos sobre você
b. as categorias de informações pessoais que vendemos ou partilhamos
c. as categorias de fontes a partir das quais recolhemos informações pessoais
d. o objectivo comercial da recolha ou venda de informações pessoais e
e. as categorias de terceiros a quem vendemos ou divulgámos informações pessoais.
2. Corretas informações inexatas que possamos ter sobre si, a menos que sejam mantidas apenas para fins legais e de conformidade e de outro modo estabelecidas na CCPA
3. Apague as informações pessoais que nos foram recolhidas, a menos que sejam conservadas apenas para fins legais e de conformidade e de outro modo conforme estabelecido na CCPA.
As categorias de informações pessoais que recolhemos sobre você estão incluídas nesta Política de Privacidade na Secção 4 e os objectivos comerciais são definidos na Secção 5. Os períodos de retenção da Oracle estão definidos na Secção 7. Não processamos a informação pessoal sensível definida na Secção 12 para inferir características sobre você. Apenas para efeitos da CCPA, as informações pessoais não incluem informações publicamente disponíveis que sejam legalmente disponibilizadas a partir de registos governamentais que de outro modo disponibilizou ao público e quaisquer outras informações especificamente excluídas do âmbito da CCPA.
Além disso, não iremos discriminar-lhe, incluindo qualquer retaliação contra você, por exercer os seus direitos ao abrigo da CCPA. Se apresentar um pedido, indique qual o direito que está a consagrar (por exemplo, acesso, correção, etc.) e quais as informações pessoais específicas que se encontram no âmbito do seu pedido. Em alguns casos, para cumprir a lei aplicável ou uma obrigação jurídica, a Oracle pode recusar o seu pedido ou pode obter mais informações sobre você para responder ao seu pedido. Não vendemos nem partilhamos informações pessoais ou informações pessoais sensíveis, uma vez que os termos "venda" e "partilha" são definidos na CCPA.
Se for residente na Califórnia, poderá obter informações sobre o exercício dos seus direitos, conforme descrito acima, contactando-nos através de 1-800-633-0748. Pode submeter um pedido preenchendo o nosso formulário de consulta.
A Oracle nomeou um Responsável pela Proteção de Dados. Se considera que a Oracle utilizou as informações de uma forma que não são consistentes com esta Política de Privacidade ou se tiver questões ou comentários relacionados com as nossas práticas de privacidade, contacte o Responsável pela Proteção de Dados preenchendo um formulário de consulta.
As consultas escritas ao Responsável Global pela Proteção de Dados podem ser dirigidas a:
Oracle Corporation
Responsável Global pela Proteção de Dados
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
E.U.A.
Para obter informações pessoais recolhidas na UE/AEA ou noutras regiões relevantes, o Responsável pela Proteção de Dados da UE pode ser contactado preenchendo um formulário de consulta e selecione "formulário de consulta e selecione "Outra Consulta de Privacidade - Contacte o nosso encarregado da proteção de dados" no menu pendente. As consultas escritas podem ser dirigidas a:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg/München
Alemanha
Para informações pessoais recolhidas pelo INSIDE Brasil, podem ser enviadas consultas escritas ao responsável pela proteção de dados brasileiro:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
Se tiver alguma reclamação sobre o nosso cumprimento desta Política de Privacidade, contacte-nos. Vamos investigar e tentar resolver quaisquer queixas e disputas sobre as nossas práticas de privacidade. Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade competente em matéria de proteção de dados se for residente de um Estado-Membro da União Europeia.
A sede da empresa da Oracle está localizada em:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
E.U.A.
Telefone: +1.737.867.1000
Além dos termos que aceitou quando aplicou no Oracle Recruiting Cloud, concorda com estes termos suplementares e com a utilização das suas informações pessoais, conforme estabelecido nestes Termos da Política de Privacidade do Recrutamento Suplementar (Política de Privacidade Suplementar). Não obstante nada em contrário contido na Política de Privacidade do Oracle Recruiting (Política de Privacidade), quando utiliza um sítio de terceiros ou tecnologia fornecida pela Oracle (como o Zoom) para participar numa entrevista de vídeo online, estará a consentir e concorda com a utilização das suas informações pessoais, conforme estabelecido nesta Política de Privacidade Suplementar; esses sítios de terceiros ou Zoom podem manter os seus próprios termos de utilização e políticas de privacidade para a utilização dessas plataformas, pelas quais a Oracle exclui qualquer responsabilidade. Os termos capitalizados utilizados mas não definidos aqui têm o significado atribuído na Política de Privacidade.
As informações pessoais capturadas numa gravação de vídeo podem incluir informações pessoais, como a sua voz e imagem. As informações aprendidas sobre você através de entrevistas online e avaliações utilizadas na ligação podem incluir informações sobre a sua personalidade, comportamento e adequação a uma determinada posição. As informações pessoais sensíveis podem ser reveladas numa entrevista por vídeo, como origem racial ou étnica, religião ou convicções filosóficas, orientação sexual, pertença a um sindicato, filiação política, saúde ou condição física ou mental, comissão ou alegada prática de um processo ofensivo ou relacionado ou avaliação de emprego ou registos educativos. A Oracle não requer e pergunta se não fornece essas informações como parte destas entrevistas. Se não consentir que as suas informações pessoais sejam registadas ou utilizadas conforme estabelecido nesta Política de Privacidade Suplementar, não se apliquem através deste processo. Se pretender que a Oracle considere qualquer acomodação, contacte a Oracle em [email protected] e a Oracle poderá oferecer uma acomodação, tal como uma entrevista por telefone, de acordo com a Política de Privacidade.
A Oracle irá armazenar uma cópia da entrevista em conformidade com as respetivas políticas de retenção, mas não irá reter o vídeo durante mais tempo do que o necessário para avaliar um candidato ou conforme é permitido de outro modo pela legislação aplicável. Compreende que a Oracle não avançará com todos os candidatos nem que submeter-se a uma entrevista garanta uma oferta de emprego. A Oracle reserva-se o direito de efetuar uma oferta ou negar uma entrevista, a seu exclusivo critério, a candidatos que submetam uma entrevista através deste processo ou que escolham uma acomodação para entrevista por telefone ou em alguns casos, pessoalmente com um recrutador Oracle. Qualquer candidato que a Oracle determine por sua exclusiva responsabilidade, tenha adulterado um vídeo, partilhe Conteúdo ilegal ou proibido ou viole os Termos de Utilização da Oracle, compreende que todo o Conteúdo pode ser utilizado conforme definido nos Termos de Utilização, incluindo, para fornecer Conteúdo à aplicação da lei.
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